Urząd Gminy Tereszpol

wyższe na jednym z kierunków: administracja, geodezja oraz studia podyplomowe z zamówień publicznych

Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie, mogą również ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym stanowisku.
4. Nieposzlakowana opinia.
5. Kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Minimum 4 letni staż pracy w jednostce samorządu terytorialnego.
7. Znajomość przepisów prawa dotyczących wydawania publicznych środków finansowych, znajomość procedur przetargowych.
8. Posiadanie prawa jazdy kategorii B.
9. Umiejętność redagowania pism.
10. Praktyczna znajomość aplikacji biurowych (Microsoft Word, Excel, Open Office, przeglądarek internetowych i poczty elektronicznej.

Wymagania dodatkowe:

1. Preferowany staż pracy na stanowisku związanym z gospodarką gruntami.
2. Znajomość topografii gminy Tereszpol.
3. Znajomość, umiejętność właściwej interpretacji i stosowania przepisów z zakresu administracji samorządowej i procedury administracyjnej:
   • Ustawy o gospodarce nieruchomościami;
   • Ustawy Prawo budowlane;
   • Ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;
   • Ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
   • Ustawy Kodeks postępowania administracyjnego;
   • Ustawy o ochronie danych osobowych;
   • Ustawy o dostępie do informacji publicznej;
   • Ustawy o samorządzie gminnym;
   • Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
   • Akty wykonawcze do niniejszych ustaw.
4. Wysoka kultura osobista.
5. Umiejętność komunikacji interpersonalnej i odporność na stres.
6. Umiejętność planowania, sprawnej organizacji pracy i podejmowania decyzji.
7. Umiejętność pracy w zespole.
8. Komunikatywność.
9. Terminowość, samodzielność, rzetelność, dokładność, odpowiedzialność.
10. Znajomość instrukcji kancelaryjnej.
11. Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej w zakresie merytorycznych zadań wymaganych na stanowisku.
12. Samodzielność, kreatywność, sumienność, obowiązkowość, systematyczność w wykonywaniu zadań.

Z zakresu zamówień publicznych:

1. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa, w tym przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie opiniowania wniosków o wszczęcie postępowań o udzielenie zamowień publicznych, protokołów  postępowań o udzielenie zamówienia punlicznego, uczestnictwo w pracah komisji przetargowych.
2. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w formie elektronicznej poprzez platformę e-Zamówienia.
3. Sporządzanie projektów zapytań ofertowych.
4. Sporządzanie i przekazywanie ogłoszeń do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/ lub Biuletynu Zamówień oraz zamieszczenie ogłoszeń na stronie internetowej BIP Urzędu Gminy Tereszpol zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Zapewnienie pełnej obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej funkcjonujących komisji przetargowych.
6. Przygotowywanie oraz przekazywanie Prezesowi UZP informacji o złożonych
   w postępowaniu wnioskach lub ofertach,
7. Współpraca z pracownikami merytorycznymi w przygotowaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowania wartości przedmiotu zamówienia, sporządzanie wniosków o wszczęcie postępowania oraz wniosków zakupowych, okreslaniu krteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu oraz istotnych warumków umowy.
8. Współpraca z pracownikami merytorycznymi odpowiedzialnymi za dane zamówienia, przy powadzeniu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w oparciu o przepisy wewnętrzne, w tym przy dokonywaniu oceny zgodności z przepisami ustawy wnioskowanych zmian postanowień umowy lub konieczności rozwiązania umowy
   o udzielenie zamówienia publicznego.
9. Udział w przygotowywaniu dokumentacji oraz wyjaśnień na potrzeby postepowania kontrolnego z zakresu działania obszaru zamówień publicznych.
10. Po zakończeniu procedury udzielenia zamówienia publicznego udział w przygotowywaniu projektów umów.

Z zakresu gospodarki gruntami i mienia komunalnego:

1. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem nieruchomościami stanowiącymi własność gminy:

• prowadzenie ewidencji gminnego zasobu nieruchomości,
• sprzedaż, oddanie w użytkowanie wieczyste, zarząd, dzierżawę, najem i użyczenie nieruchomości stanowiących własność gminy osobom fizycznym i prawnym,
• prowadzenie spraw związanych z ograniczonymi prawami rzeczowymi,
• publikacja wykazów nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży lub oddania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, zarząd, dzierżawę, najem i użyczenie,
• ogłaszanie i organizowanie przetargów na zbycie nieruchomości w formie przewidzianej ustawą o gospodarce nieruchomościami oraz obsługa tych transakcji,
• prowadzenie czynności związanych z zawieraniem umów notarialnych w przypadku sprzedaży lub oddania w użytkowanie wieczyste nieruchomości,
• prowadzenie czynności związanych ze sprzedażą mieszkań komunalnych,

2. Tworzenie gminnego zasobu nieruchomości gruntów:

• komunalizacja mienia;
• nabywanie nieruchomości w obrocie cywilnym oraz w drodze wywłaszczeń;
• nabywanie gruntów przez zasiedzenie i spadki.

3. Opracowywanie wniosków o dokonanie zmian w księgach wieczystych oraz wnioskowanie o wykreślenie z ksiąg wieczystych długów i ciężarów.
4. Realizacja obowiązku sprawozdawczego w sprawie ujawnienia w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości gminnych.
5. Prowadzenie postępowań w sprawach sprostowań aktów własności ziemi.
6. Przygotowanie dokumentacji na zbycie nieruchomości na rzecz podmiotów prowadzących działalność charytatywną, opiekuńczą, kulturalną, leczniczą lub organizacji pożytku publicznego.
7. Oddawanie w zarząd nieruchomości komunalnych jednostkom organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej oraz orzekanie o wygaśnięciu zarządu.
8. Ustalanie i zmiana opłat z tytułu zarządu i użytkowania wieczystego.
9. Waloryzacja wysokości czynszów z tytułu dzierżawy i najmu mienia gminnego.
10. Prowadzenie spraw związanych z rozwiązaniem umów wieczystego użytkowania.
11. Ustalenie odszkodowań za bezumowne korzystanie z nieruchomości.
12. Współdziałanie z biegłymi rzeczoznawcami w sprawach ustalania wartości gruntów, budynków i mieszkań przeznaczonych do sprzedaży lub oddania w użytkowanie wieczyste.
13. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania decyzji Wojewody Lubelskiego, będącej podstawą do ujawnienia w księdze wieczystej przejścia na własność gminy nieruchomości zajętych pod drogi, które w dniu 31 grudnia 1998 r. nie stanowiły własności gminy.
14. Prowadzenie spraw związanych z inwentaryzacją nieruchomości stanowiących mienie komunalne.
15. Aktualizacja cen gruntów.
16. Prowadzenie spraw rozgraniczania nieruchomości.
17. Przeprowadzanie scalania i wymian gruntów rolnych i leśnych na koszt Skarbu Państwa jako zadanie zlecone z zakresu administracji rządowej.
18. Przygotowywanie projektów opinii do decyzji w sprawach rekultywacji
    i zagospodarowania gruntów.
19. Przyjmowanie wniosków od osób fizycznych o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności w odniesieniu do nieruchomości stanowiącej własność gminy.
20. Ustalanie opłat adiacenckich w związku ze wzrostem wartości nieruchomości spowodowanym budową urządzeń infrastruktury technicznej z udziałem środków publicznych albo scalaniem i podziałem gruntów.
21. Prowadzenie spraw dotyczących najmu lokali użytkowych, mieszkaniowych i socjalnych.
22. Prowadzenie spraw dotyczących przydziału lokali zamiennych.
23. Realizacja wniosków eksmisyjnych i prowadzenie spraw związanych z odzyskaniem lokali.
24. Prowadzenie spraw związanych z realizacją wyroków eksmisyjnych z zasobów mieszkaniowych, które nie są własnością gminy.
25. Legalizacja praw nabytych do mieszkania.
26. Prowadzenie spraw związanych z zamianą lokali mieszkalnych.
27. Przekwaterowanie do innego lokalu mieszkalnego z budynków przeznaczonych do rozbiórki lub remontu.
28. Sporządzanie informacji o stanie mienia komunalnego.
29. Prowadzenie spraw dotyczących wykonywania prawa pierwokupu nieruchomości.
30. Ustalanie nieruchomości stanowiących wspólnotę gruntową lub mienie gminne.
31. Współpraca ze starostą powiatowym w zakresie wspólnot gruntowych dotyczących gminy Tereszpol.
32. Sporządzanie sprawozdań i informacji o stanie mienia komunalnego oraz weryfikacja danych z referatem Księgowości Budżetowej,
33. Prowadzenie spraw z zakresu numeracji porządkowej nieruchomości oraz nazewnictwa ulic i placów:

• opracowywanie projektów uchwał Rady w sprawie nadania nazw ulicom;
• przygotowywanie i wydawanie zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego oraz prowadzenie mapy przeglądowej w tym zakresie;
• oznaczanie nieruchomości numerami porządkowymi, umieszczanie i utrzymywanie tabliczek z nazwami ulic i placów;
• prowadzenie i utrzymywanie w stałej aktualności ewidencji ulic i placów (spis alfabetyczny) oraz numeracji porządkowej nieruchomości.

34. Prowadzenie ewidencji miejscowości, ulic i adresów zgodnie z rozdziałem 8a ustawy  z dnia 7 maja 989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne za pomoą aplikaji EMUIA.
35. Prowadzenie spraw związanych z podziałem administracyjnym, ustalaniem nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych oraz podziałem gminy na sołectwa.
36. Przygotowanie i składanie deklaracji i korekt od podatku od nieruchomości i podatku leśnego za nieruchomości stanowiące własność Gminy Tereszpol, w terminach określonych przepisami prawa.
37. Współudział w przygotowywaniu materiałów niezbędnych do sporządzania projektów lub zmian planów zagospodarowania przestrzennego
38. Opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy w sprawach dotyczących działalności stanowiska pracy.
39. Przygotowywanie informacji i niezbędnych materiałów do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania stanowiska pracy.
40. Przygotowywanie materiałów i projektów odpowiedzi dotyczących udzielania informacji publicznej w ramach powierzonego zakresu czynności.
41. Sporządzanie sprawozdań statystycznych w ramach powierzonego zakresu czynności.

1. List motywacyjny o przyjęcie na stanowisko objęte naborem.
2. Życiorys (CV) z uwzględnianiem dokładnego przebiegu kariery zawodowej
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
5. Kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach zawodowych.
6. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy.
7. Podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
8. Podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
9. Podpisany oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na wymienionym stanowisku.
10. Podpisane oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
11. Podpisane oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kserokopia dowodu osobistego.
12. Kserokopia prawa jazdy.
13. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – jeżeli kandydat / kandydatka jest osobą niepełnosprawną.

Wszystkie składane dokumenty powinny być podpisane własnoręcznie przez kandydata, a dokumenty niebędące oryginałami winny być dodatkowo opatrzone klauzulą: „Za zgodność z oryginałem” i podpisane przez składającego dokumenty.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku administracyjnego Urzędu Gminy Tereszpol. Stanowisko pracy w pomieszczeniu niedostosowanym do wózków inwalidzkich.  Ciągi komunikacyjne w budynku o odpowiedniej szerokości, natomiast brak podjazdu co uniemożliwia wjazd i poruszanie się wózkiem inwalidzkim na I piętro.

Stanowisko jest związane z pracą przy monitorach ekranowanych. Praca jednozmianowa, od poniedziałku do piątku, z zastrzeżeniem konieczności wykonywania obowiązków na terenie gminy również poza godzinami pracy Urzędu Gminy.

Wymiar czasu pracy – pełny etat.

W miejscu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest niższy niż 6 %.

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania i numeru telefonu kontaktowego z dopiskiem "Dotyczy naboru na stnowisko inspektor ds. gospodarki gruntami, mienia kounalnego i zamówien publicznych".
2. Termin składania ofert upływa dnia 26 lutego 2024 roku godz. 14:30 w sekretariacie Urzędu Gminy Tereszpol, ul. Długa 234, 23-407 Tereszpol-Zaorenda.
3. Konkurs przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Tereszpol.

Informacje organizacyjne:

1. Rozpatrzenie zgłoszeń oraz rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami dokonane będą przez komisję konkursową, w terminie do 14 dni po upływie terminu składania dokumentów.

2. W/w postepowanie składać się będzie z dwóch etapów:
   • I etap – sprawdzenie dokumentów kandydatów pod względem formalnym,
   • II etap – test kwalifikacyjny i rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami spełniającymi wymogi formalne
3. O terminie i miejscu przeprowadzenia II etapu osoby, które spełniły wymogi formalne zostaną powiadomione indywidualnie.
4. Pierwsza umowa o pracę z kandydatem wyłonionym przez komisję konkursową zostanie zawarta na czas określony z możliwością ewentualnego dalszego przedłużenia.
5. Informacje o wyniku naboru zostaną upowszechnione w Biuletynie Informacji Publicznej ugtereszpol.bip.lubelskie.pl, oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Tereszpol.
6. Wójt Gminy ma prawo unieważnienia konkursu w każdym czasie bez podania przyczyny.

Pouczenie o ochronie danych i wytyczne dla systemów i usług w zakresie zgodności RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UEL119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Tereszpol, 23-407 Tereszpol-Zaorenda , e-mail: gmina@tereszol.pl
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych z kontaktem: biuro@myszkowiak.pl
3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem naboru na wolne stanowisko urzędnicze, prowadzonym w trybie konkursu.
4. Kandydat posiada:

• na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
  w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

5. Nie przysługuje Pani/Panu w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO – prawo do usunięcia danych osobowych;